Foire Aux Questions
Toutes les réponses à vos questions sur les JFIEA 2026
Retrouvez ici les informations essentielles concernant la participation, la logistique, le déroulement et les conditions des Journées Francophones de l'Innovation Environnementale en Action.
Logistique & Transport
Informations sur la prise en charge et les déplacements
L'OIF prend en charge intégralement :
- Transport international : Billet d'avion aller-retour depuis votre pays d'origine vers Brazzaville
- Transport local : Déplacements entre l'aéroport, l'hôtel et les sites d'activités
- Hébergement : Chambre d'hôtel en occupation double du 31 mai au 6 juin 2026
- Restauration : Trois repas par jour pendant toute la durée de l'événement
- Per diem : Allocation quotidienne pour frais personnels
- Assurances : Assurance voyage et responsabilité civile
Un service de navette dédié sera mis en place :
- Accueil personnalisé à l'aéroport Maya-Maya de Brazzaville
- Transfert organisé vers l'hôtel désigné
- Coordination des arrivées groupées pour optimiser les transferts
- Un numéro d'urgence sera communiqué avant votre départ
Important : Les vols doivent être réservés en accord avec l'équipe d'organisation pour faciliter la logistique.
Essentiels à prévoir :
- Passeport valide (minimum 6 mois après la date de retour)
- Certificat de vaccination selon les exigences sanitaires en vigueur
- Vêtements adaptés au climat tropical (Brazzaville : 25-30°C en juin)
- Vêtements de travail confortables pour les activités terrain
- Équipement de protection individuelle si nécessaire (gants, masques pour le prototypage)
- Adaptateur de prise électrique (prises de type C/E)
Les billets d'avion pris en charge incluent généralement :
- 1 bagage en soute (23 kg maximum)
- 1 bagage à main (10 kg maximum)
- 1 accessoire personnel (sac à main, ordinateur portable)
Pour le matériel de prototypage : Des équipements spécifiques seront fournis sur place. Si vous devez transporter du matériel spécial, contactez-nous à l'avance pour coordination.
Hébergement & Séjour
Conditions de séjour à Brazzaville
Les participants seront logés dans un hôtel 3-4 étoiles à Brazzaville, sélectionné pour :
- Sa proximité avec le Palais des Congrès (lieu principal des activités)
- Son confort et ses services adaptés
- Sa sécurité et son accessibilité
Modalités :
- Chambres en occupation double (partage avec un autre participant)
- Petit-déjeuner inclus à l'hôtel
- Accès Wi-Fi dans les espaces communs
- Salles de réunion disponibles pour le travail en équipe
La prise en charge couvre la période complète de l'événement :
- Arrivée : 31 mai 2026 (accueil à partir de 14h)
- Événement : 1er au 5 juin 2026 (activités complètes)
- Départ : 6 juin 2026 (check-out avant 12h)
Important : Les nuits supplémentaires (avant le 31 mai ou après le 6 juin) sont à la charge des participants, sauf cas exceptionnel approuvé par l'organisation.
L'hôtel offrira les services suivants :
- Service de chambre 24h/24
- Restaurant sur place (petit-déjeuner inclus)
- Centre d'affaires avec accès internet
- Service de blanchisserie (frais supplémentaires)
- Salle de sport (selon disponibilité)
- Coiffeuse/barbier (frais supplémentaires)
Note : Les consommations personnelles (mini-bar, téléphone, etc.) sont à la charge des participants.
Les chambres sont prévues en occupation double pour favoriser les échanges et l'intégration.
Les chambres individuelles sont exceptionnelles et uniquement disponibles :
- Pour des raisons médicales dûment justifiées
- Pour les femmes enceintes
- Sur demande motivée et selon disponibilité
Dans ces cas, un supplément peut être à la charge du participant.
Visa & Formalités administratives
Assistance pour les formalités d'entrée au Congo
La plupart des participants n'auront pas besoin d'un visa pour entrer en République du Congo en dehors des ressortissants de la RDC.
L'OIF fournira une assistance complète :
- Lettre d'invitation officielle de l'OIF
- Liste des documents requis pour la demande de visa
- Coordination avec les ambassades/consultats concernés
- Support pour les démarches administratives
Important : Les frais de visa sont pris en charge par l'organisation pour les participants officiellement sélectionnés.
Le processus de visa doit démarrer dès réception de votre confirmation de sélection :
Délai recommandé : Prévoir minimum 15 jours ouvrables pour l'obtention du visa.
Les documents typiquement requis :
- Passeport valide (6 mois minimum après la date de retour)
- Formulaire de demande de visa dûment rempli
- 2 photos d'identité récentes (format passeport)
- Lettre d'invitation officielle de l'OIF
- Justificatif d'hébergement (fourni par l'organisation)
- Billet d'avion aller-retour (fourni par l'organisation)
- Attestation d'assurance voyage (fournie par l'organisation)
L'OIF proposera des solutions alternatives :
- Coordination avec les ambassades du Congo dans les pays voisins
- Possibilité d'obtention du visa à l'arrivée (selon les accords bilatéraux)
- Assistance pour l'envoi postal des documents si nécessaire
- Coordination avec le Ministère des Affaires étrangères du Congo
Contact : Pour toute situation particulière, contactez talalah.essam@francophonie.org.
Règles du Programme
Modalités de participation et évaluation
L'évaluation repose sur une pondération combinée :
Jury technique et institutionnel
Composé d'experts, de représentants des collectivités locales et des partenaires
Vote citoyen en ligne
Participation du public via la plateforme numérique JFIEA
Critères d'évaluation :
- Innovation et créativité de la solution
- Impact environnemental et social
- Faisabilité technique et économique
- Adéquation au contexte local
- Qualité de la présentation et du pitch
Les trois équipes lauréates bénéficieront de :
- 1er prix : 10 000€ + appui technique + intégration au réseau OIF
- 2ème prix : 7 000€ + mentorat spécialisé + visibilité médiatique
- 3ème prix : 5 000€ + accompagnement au développement
Pour tous les participants :
- Certificat de participation OIF
- Accès au réseau des jeunes innovateurs francophones
- Publication des projets dans le catalogue JFIEA 2026
- Opportunités de partenariats et de financement
Principes clés :
- La propriété intellectuelle des solutions développées reste aux équipes
- L'OIF dispose d'un droit de publication et de promotion des projets
- Les solutions seront documentées dans le catalogue JFIEA 2026
- Les participants s'engagent à mentionner le soutien de l'OIF dans les développements futurs
- Les données et enseignements seront partagés sous licence Creative Commons
Engagement : Tous les participants signeront une charte éthique et un accord de confidentialité avant le début de l'événement.
Un dispositif de suivi post-événement est prévu :
- Capitalisation : Rapport et catalogue des innovations
- Accompagnement : Mentorat technique pour les projets prometteurs
- Réseau : Intégration dans le réseau régional d'innovation
- Financement : Mise en relation avec des institutions financières
- Réplication : Soutien à la duplication des solutions dans d'autres contextes
Les projets les plus pertinents pourront bénéficier d'un appui spécifique pour leur développement et leur consolidation.
Candidature & Sélection
Processus de candidature et critères de sélection
L'événement cible :
- Jeunes innovateurs (18-35 ans) des 6 pays du Bassin du Congo
- Profils complémentaires avec expertise technique, communication ou gestion
- Acteurs institutionnels et techniques en qualité d'observateurs ou de jury
Composition des équipes : 5 personnes (3 innovateurs + 2 profils complémentaires)
Mixité obligatoire : Chaque équipe doit inclure au moins 2 nationalités différentes et 1 résident du Congo (pays hôte).
15 avril 2026 à 23h59 (GMT+1)
Toutes les candidatures doivent être soumises via la plateforme en ligne avant cette date.
Calendrier de sélection :
- 16-30 avril : Pré-sélection des dossiers
- 1-10 mai : Entretiens en ligne
- 15 mai : Annonce des résultats
- 25-30 mai : Phase préparatoire en ligne
Les candidatures se font individuellement.
Pour les innovateurs : Vous postulez avec votre projet personnel.
Pour les profils complémentaires : Vous postulez avec votre expertise.
Constitution des équipes : L'organisation formera les équipes de 5 personnes en veillant à la diversité des profils, nationalités et compétences.
Exception : Si vous avez déjà une équipe constituée, mentionnez-le dans votre candidature.